Modulul de gestiune oferit de TNT Computers contine urmatoarele functionalitati:
  • posibilitatea folosire cititor de coduri de bare
  • daca produsul este definit, folosirea cititorului de coduri usureaza mult modul de operare al facturilor, NIR-urilor si al inventarului (ex. se scaneaza prima data codul de produs apoi fiecare serie a produselor, automat completandu-se produsul receptionat si cantitatea primita cat si memorarea seriilor pentru emiterea si gestionarea garantiilor – utilizatorului ramanandu-i doar sarcina de a introduce pretul unitar de cumparare)
  • permite darea in consum a materialelor receptionate doar bifand in dreptul lor fara a mai fi necesara editarea manuala a Bonului de consum (acesta realizandu-se automat)
  • posibilitatea generarii automate de coduri de bare pentru produs cat si pentru seria de garantie
  • inventarul se poate face doar cu cititorul de coduri de bare (in cazul in care aveti un cititor de coduri de bare fara fir, un singur om poate face inventarul doar scanand in magazin sau depozit fiecare produs. La final softul indica numaratoarea si produsele unde exista diferente de inventar
  • genereaza automat coduri de bare pentru produse si pentru seriile de garantie
  • evidenta platilor efectuate si a facturilor restante, scadente etc
  • se pot seta alerte prin email catre clienti cand facturile lor intra in scadenta
  • permite inregistrarea in sistem a biletelor la ordin sau a CEC-urilor emise. Astfel se primeste alerta pe email cand intra un instrument de plata la decontare
  • aceste alerte pot fi configurate in asa fel incat sa apara cu cateva zile inainte de eveniment
  • posibilitatea inregistrarii concomitent pe mai multe gestiuni pentru a nu fi obligat sa faceti cate o receptie pentru fiecare gestiune. Aplicatia face automat separarea produselor pe gestiuni generand cate un NIR sau Bon de consum pentru fiecare
  • se poate consulta in timpul editarii NIR-ului a istoricului achizitiilor pentru un produs (pentru a putea urmari evolutia pretului)
  • posibilitatea distribuirii discountului acordat ca pozitie pe factura, pe toate produsele automat chiar daca discountul este trecut doar valoric
  • genereaza automat procesele verbale de modificare pret in cazul in care pretul unitar de vanzare se schimba
  • permite facturarea cu cititorul de coduri de bare
  • dupa ce se alege clientul si conditiile de livrare, facturarea se poate face doar cu cititorul de coduri de bare scanandu-se fie codul de produs fie cel al seriei de garantie
  • de cate ori se scaneaza produse de acelasi tip cantitatea se completeaza automat
  • scanandu-se seriile de pe produse se pot genera automat certificatul de garantie
  • posibilitatea facturarii de materiale ca si prestari de servicii, iar materialele sunt trecute automat pe un deviz de materiale care se listeaza odata cu factura
  • programul permite generarea de avize de insotire a marfii, facturi proforme sau oferte tot cu ajutorul cititorului de coduri de bare
  • facturile proforme cat si ofertele pot fi completate cu produse din stoc cat si cu produse din catalogul firmei
  • Avizele, facturile proforme si ofertele pot fi folosite pentru a genera automat factura fiscala
  • modulul de comenzi permite preluarea de comenzi atat desktop cat si online din browser sau dispozitive mobile cu sistem de operare Apple cat si Android (aceste comenzi centralizandu-se automat in interfata utilizatorului de la sediul central)
  • permite facturarea de contracte de servicii automat (atat in lei cat si valuta, lunar-trimestrial)
  • atasat de facturi se poate lista si plicul tiparit pentru expedierea acestora
  • Posibilitatea tiparirii pe factura fiscala de mesaje de informare sau atentionare (ex: Soldul facturilor restante)
  • aplicatia lucreaza in retea permitand conectarea din mai multe locatii (atat dintr-un punct de lucru cat si din alte orase sau tari) la aceeasi baza de date
  • Bazele da date pot fi gazduite si Datacenter-ul TNT Computers